近年来，由于各大中小院校规模不断扩大，学校文档资源与日俱增。越来越多的学校将档案的收集、整理和应用作为一项基本的工作任务。然而面对庞杂的文档资源，传统的文档分类管理已然无法应付，因此，学校亟需一套完善的纸质文档管理系统。
为了更好地整合学校资源，实现校园档案数字化、信息化建设，有效提高学校的办事效率以及教学质量，部分学校与云脉合作上线了纸质文档管理系统。
据了解，该系统是基于OCR及图形处理技术开发而成的，主要用于纸质文档资料的拍摄录入、同步存储、分类管理、实时检索、分享与调用等。是一款契合学校、图书馆的多功能文档管理解决方案。
众所周知，学校里会产生许多诸如课件、教学大纲、教学视频、考试题库、学生档案等海量文档资源。这些资源往往分散存储于不同部门，甚至是不同分校、分点，导致最新的教学资料无法及时共享，教学资源难以得到有效利用，严重阻隔了职工、教师与学生之间的互动协作。
云脉纸质文档管理系统将会统一对校园文档资源进行管理。用户可通过手机、电脑、iPad等终端设备拍摄扫描以获取初步图片，随后根据自身需求对图片进行裁切、调亮等操作。系统快速识别图片后，用户可同时调出识别结果与图片，方便后续核对与校正。
针对资源共享难题，教职工可通过线上资源共享，在同一个服务器上检索与分享文档资料。实现跨部门、跨区域快速调用资源。系统可按照时间、类别、标签等方式分门别类存储文档，让不同文档资料各安其位。同时系统支持智能模糊搜索和不同筛选条件的搜索，有效协助教职人员快速找到所需资料。
除此之外，云脉纸质文档管理系统服务端设置权限管理，安全性能高。关于学校的一些机密文件，考试题库等类型的文档资料可合理控制用户的查阅权限，避免资料外泄。且云脉技术顺应大数据时代的潮流，推出了云识别、云检索、云管理服务，保证校园中各类纸质资料信息永不丢失。
据悉，云脉纸质文档管理解决方案为学校提供了海量的存储空间，帮助学校实现了教学资源的有效整合和优化。且其应用广泛，目前，除学校图书馆外还广泛应用于银行、电力、保险、电信运营商、律师事务所等众多企事业单位。