日常工作生活中，我们经常会接触到一些图片文档和纸质文档。电子化时代，多数企业选择将这些纸质信息转化为数据信息，采用先进的计算机技术进行储存，以便后期修订与查阅，加快办公节奏。
为适应现代化办公节奏，云脉技术根据现代企业文档管理需求和特点，结合先进的OCR技术，推出纸质文档管理系统。
据介绍，该系统集扫描、识别、纠错、存储、分享于一体，可快速实现文字识别录入、信息保存工作，并根据分类需求，自主建档，全方位、多角度协助企业办公。
加快文档录入 提高工作效率
在当代社会，信息储存早已不再依赖脆弱的纸质媒介，为了确保信息安全，多数企业选择数据化存储，而说到存储就不免考虑到录入问题。
据了解，传统的文档录入大多依赖人工手动输入，手动录入不仅速度慢还容易出错，既无法适应快速的工作节奏，又占用了额外的人力资源，工作效率可谓十分低下。
针对现状，纸质文档管理系统搭载云脉OCR识别技术，可批量精准识别图片、扫描件上的文字信息，并自动录入存储。企业员工只需要将图片和扫描件上传即可，无需逐字输入，加快信息录入速度，提高工作效率。
除却文档内容，该套纸质文档管理系统还可以自动识别包括名片，身份证，银行卡，驾照，票据等证件，自动分类填写并保存，多功能多模式满足企业工作需求。
分类保存文档 方便检索分享
随着企业规模的扩大，相关的纸质文档整理、分类、存储的工作愈加繁重。受载体材质所限以及环境原因，时常发生文档损坏丢失事件，不利于公司文件信息存储、翻阅和分享。这也是传统文档存储的一大弊病，启用文档管理系统优化文档管理势在必行。
据悉，该套纸质文档管理系统拥有专业的文档管理机制。除了能够快速录入存储信息之外，还可以实现自动建档，保存相关资料，确保信息的“不褪色”。
于此同时，系统自带的OCR识别检索功能，更是可以对包括识别图像、识别结果、文档标题在内等多种元素进行关键字检索，一键解决文档查找难、分类难、共享难的问题。
云端自助备份，实现多平台互通
据了解该系统不仅能在线查阅、保存、修改文字和图片信息，还可以同步不同平台的文档内容。搭载了云端服务的纸质文档管理系统，可轻松实现包括IOS、安卓及WEB在内的多平台互动，此举在确保平台管理多样化的同时，亦能保证文档内容的一致性。
除却完整的系统应用，云脉SaaS平台也开放包括文档识别，身份证识别，名片识别，银行卡识别在内的多种OCR识别API接口，用户可以根据公司业务需求，自主选择相关功能接入网站，自己开发自己管理，灵活高效协助办公。
目前，纸质文档管理系统凭借高精准的识别率和完整的信息存储、查阅、分享功能而获得国内各大行业认可，并被广泛应用于政府机关，企业办公、教育机构等领域，全方位多角度协助现代化办公，推动国内“无纸化办公”进程，有效提升行业竞争力。