在办公生活中，你是否见识过这样的场景：办公桌淹没在海量的文件之中，而你需要在诸多文件中准确找寻到手上工作需要的文件，并且花费大量的时间整理这些纸质文件;你想要找一份公司以往的合同案例，但需要跨部门咨询，经过层层谁批准才能调用;公司申报项目需要准备各类足以证明资质的材料，负责人得从各个部门收集文件......海量的纸质文件得不到规范的管理，不仅打乱我们的工作节奏，而且对公司员工的工作效率和工作环境都造成了极大的影响。
如今，随着无纸化办公越来越普及，上述的现象已经得到了很大的改善，但是面对一些难处理的合同票据、表单等纸质表格类文件，依旧需要人力进行整理。这样，人们对于办公的智能化期待也就水涨船高。为了顺应这一期待，厦门云脉公司推出了纸质文档管理解决方案，帮助企业更加方便地管理文件。
云脉纸质文档管理的优势
云脉纸质文档管理解决方案借助云脉自主研发的OCR技术，图片支持本地导入和拍摄，在经过快速扫描之后，可根据个人需要进行裁切、亮度增强、调整色差、提高图片清晰度等处理。高精度识别文档内容，提取文本，保存之后便可进行自由编辑，导出支持txt、word、双层pdf和以及纯文本pdf。识别语言种类丰富，除了常规的简体、繁体中文，还支持日文、韩文、英文等14种语言的识别。OCR文字识别采用成熟的高性能文字识别引擎，文档识别率高达96%以上，识别速度快、识别引擎小。可进行多平台协作，支持PC、安卓、ISO等操作系统。
除了上述的基本功能以外，云脉纸质文档管理还具有更加人性化的功能。在应对大量文档时，独有的文件夹列表便可对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。重要文件一键星标，在编辑过程中提供简便的联想字符功能，能在问题字符上进行关联词匹配更换，实现文档高效率的修改、校正操作。
云脉纸质文档管理系统操作流程
1.拍摄录入：用手机、电脑、iPad等各种终端设备拍摄获取图片，利用OCR识别技术自动识别成可编辑的Word、PDF、TXT等电子文件;
2.云端同步、校验：将文档图片的识别结果和文档图片同步到服务器，可同时调出，方便核对和校正;
3.分类管理、便利查找：文档拍摄后将批量文档图片及识别结果分多维度分类存储，终端设备可在服务端用关键字搜索查找所需的文档;
4.权限控制：服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限;
5.分享文档：快速分享纸质文档信息，大大提高协作办公的效率。