在你被铺天盖地的文件包围的时候，选择一款优秀的纸质文档管理，可以让你事半功倍，享受解放双手的快乐。整理纸质文档，尤其是票据、合同，马虎不得，既要考虑文档内容的完好无损，又要顾及到日后的查询问题。
在以往的纸质文档管理，无可避免会发生一些事情，譬如虫蛀、潮湿、水浸，字迹模糊等问题，而且在成堆积灰的文档里想要立马找到需要的那一份，实属不易。到了大数据时代，大众开始把目光投向了人工智能，利用现代技术，实现对纸质文档的高效管理。
OCR录入：扫一扫自动录入内容
首先是文档录入，想要实现线上管理，文字录入环节无法跳过。在OCR技术还未普及的时代，这种工作主要要依赖人工手动，不仅耗时耗力，而且还容易出错，效率低下。
云脉纸质文档管理系统，在文字录入方面，采用了先进的OCR文档识别技术，利用光学设备（照相机、扫描仪等）将纸质文档保存为电子图片，再导入纸质文档管理系统中，就可以在短时间内完成整页文字录入，比手动要快。
智能检索：文件内容关键字查询
纸质文档电子化只是迈向数字管理的第一步。如何高效存储和后期应用这些文档是重中之重。
考虑到日常办公中，文件存储和应用过程中可能存在的实际问题，云脉纸质文档管理在日期检索、文件列表检索、文件名检索、备注检索的基础上，推出了文件内容关键词检索功能。
假如你想找到一份文件，你可能记不住放在哪个文件夹中？记不住文件具体存储的日期？但是你可以通过检索模糊记忆文件中的主要内容，譬如“文档识别”“增值税发票”等内容关键词，只需一秒，就可以找到自己所需要的电子文件与纸质电子图像。
另外，存储的云端的文档，不仅支持在线分享转发，还可设置阅读权限。通过设置权限，一方面既不影响信息的传播，又能保障信息安全。