随着办公方式日益灵活化，上班族们的办公地点已不仅仅局限于小小的办公室之中。我们可能会选择在咖啡厅谈工作，也可能会亲自到客户的办公场所去拜访。而出门在外，不便携带过多纸质文档资料，那么，当我们有需要时，该如何调用呢？
尽管纸质文档资料仍是如今办公室中随处可见的物品，但不可否认它确实存在诸多不便。因而想要灵活调用文档资料，就需要在它的载体上做一些文章。对此，云脉技术给出的方案是，将纸质文档资料电子化，并搭建起一个统一的一站式纸质文档管理平台，以确保文档资料实现永久保存，随时随地调用。
纸质文档资料灵活调用
据云脉董事长梁旭鸣先生介绍，云脉纸质文档管理平台是为迎合当代企业文档管理需求而推出的，它结合了领先的OCR技术，能够将企业文档集中于一个统一的服务器中，员工随时随地都能灵活调用。
同时，系统搭载了云端服务，可轻松实现包括ISO、Android、web在内的多平台互通。也就是说，只要你身边有手机、iPad或电脑等终端设备，就都能够实时调用你所需的文档资料。
分类存储检索更便利
为了调用更加便利，云脉纸质文档管理系统使用了专业的文档管理机制。企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类，条理分明地建档，哪怕你的文档资料堆积如山，在经过系统的电子化之后都能一目了然的存储在案。如此一来，便解决了文档资料调用难的问题。并且，系统支持关键字一键检索，进一步提升了查阅文档的速度。
除此之外，云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。
加密管理安全有保障
针对文档安全问题，云脉纸质文档管理系统设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。
经过多年的发展，云脉纸质文档管理系统日益完善。在董事长梁旭鸣先生的监督与带领下，越来越适应现代化的办公模式，并凭借着先进的技术实力与良好的客户关系，为各行各业提供了便捷实用的解决方案与优质的服务。