工作中总会有大量的纸质文档存在，像通知类文件、声明性文件、纸质合同、项目资料......每个部门都像是一个巨大图书馆，每天都有大量的文件产生。那么问题也就随之而来：这么多的纸质文档文件，如何妥善的保存管理呢？
传统的企业纸质文件管理存在着很多的问题，比如：纸质文档多而乱，难存储；纸质文档易损坏丢失，企业蒙受损失；各部门分别归档保存，没有统一管理；查找文件困难......如今随着OCR技术的成熟与应用，我们可以借助先进的OCR工具来实现纸质文档的电子化存储与管理。
云脉文档识别作为一项成熟的人工智能识别工具，可以在短时间内识别和读取纸质文档信息，并自动生成可编辑的电子文档。此外，云脉文档识别还能进一步对电子文档进行纠错、添加备注、存储、分享等操作。
美化图片 OCR精准识别
云脉文档识别内置成熟的OCR技术，加速实现纸质文档电子化。相比一个字一个字的录入，这种批量识别存储的方法不仅提高了纸质文件信息电子化速度，更是提高了档案录入的准确性。
面对比较老旧的纸质文档、扫描件不免出现噪点和模糊的情况，云识文档识别可对文档图片进行美化，去噪点，让图片更加美观直观，读取结果更加准确。
采用OCR识别技术来识别采集文档信息，不仅可以加快工作效率，还可以在一定程度上保证信息的正确性。
分类存储 随时查询资料
除了录入文字之外，云脉文档识别还可以对文件分门别类进行管理、自由检索、权限分享。用户可以随时随地采用手机、电脑、iPad等工具进行信息读取和分类存储工作，并通过关键字检索的方法快速找到过往资料。
而且可通过聊天工具、Email、社交平台分享云盘中的文档，设置浏览权限，没有浏览权限的将无法通过该工具获取信息。通过设置阅读浏览权限，控制文件浏览人群，确保文件信息不外泄，保障文件信息安全。
随着人工智能识别技术的快速发展，人们的生活越来越离不开这些新兴智能工具。目前，不管是图书档案录入、客户信息读取，还是个人资料存储都离不开OCR技术。OCR技术的投入使用，不仅可以优化纸质文档电子化工作流程，提升员工工作效率，更有效减少电子化过程中所造成的人力、物力的浪费。