办公业务流程中必不可免会产生大量的纸质文件：票据、合同、说明、产品、方案等。放眼望去，纸质文件堆积成山，高高低低摞在办公桌面上。想在一大堆文件中找到自己需要的那一份不容易。
随着无纸化办公概念与纸质文档电子化技术的普及，满屋纸质文件的现象已经得到了缓解。利用OCR和计算机技术对纸质文档进行更进一步的管理渐成一种新常态。为顺应当代办公文件管理潮流，厦门云脉推出智能纸质文档管理解决方案，来帮助用户更方便快捷的管理各类纸质文件。
批量上传 识别录入
不管是把纸质文档堆放在办公桌上还是堆积在墙角，在外部环境多因素影响下，极有可能造成文件丢失、损坏，最终导致公司资料信息受损。将纸质文档转化为电子文档存储在云端可以一键解决纸质文档“占空间易损毁丢失”问题。
云脉纸质文档采用OCR文字识别技术，支持对票据、合同等纸质文件的自定义建模和在线识别存储，一秒内完成批量纸质文件电子化。电子化的文档与原文档对照显示，轻松实现电子信息的准确度验证，还能提供联想字符供选择，实现快速纠正错误，提高文件工作处理速度读。
模糊查找 秒级检索
工作中的资料太多了，忽然要用到一份文件的时候，该如何在乌压压的一堆文件中找到自己需要的那一份呢？有人说检索啊。
利用检索功能，可以在短时间内找到自己需要的那一份资料，前提是自己记得那份资料的标题是什么，关键词是什么，而且目前的检索功能大多只能检索到文件标题，如果记错文件标题那就无法在短时间内查找到自己需要的文件。
云脉纸质文档管理系统正是考虑到这一问题，推出了全文检索和模糊检索，通过检索你印象中的关键词，或者文件内容，就可以在一堆看似毫不相关的资料中找到你所需要的文件。支持精确查找、模糊查找和多条件组合检索电子图像，查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。
云脉纸质文档检索功能包含：关键字检索、标题检索、全文检索、日期检索、模糊检索等，解决任何可能出现的检索问题。
格式导出 平台共享
云脉文档识别导出支持txt、word、双层pdf和以及纯文本pdf，通过聊天软件、邮件或其他应用程序分享文档，手机、平板、电脑等多终端随时同步，一处编辑，实时更新。
在办公过程中，往往要面对文件繁多难以整理的问题，云脉纸质文档管理能够智能化进行文档结构组织与归类，按照需求自主分类归档，提高后期文件应用效率。
文件信息的处理效率高低对于人们的办公体验至关重要，利用现代人工智能识别和计算机技术，可以让人们摆脱重复的纸质办公文件归类录入工作，妥善管理企业文件，提高工作效率。