有朋自远方来,不亦说乎。日常生活中,亲友到访、客户往来是增进彼此情谊的有效渠道。然而,出于安全和管理方面的考虑,访客进入楼宇或社区前往往需要先进行个人信息登记。
如今常见的登记方式仍是手写登记。从访客角度出发,手写登记操作繁琐,颇为费事。遇到赶时间的情况也只好潦草登记,随意填写。而对于管理者而言,访客登记字迹难辨、信息不全则会直接增加后期资料查询整理的难度。随着人员流动日益频繁,单纯的手写登记显然无法满足企业与社区访客管理的需求。
多种登记方式自由选择
为了保证人员往来的安全性,提升访客来访登记体验,促进访客管理工作顺利进行。不少企业与社区顺应潮流,引入云脉访客黑科技,利用人工智能技术智能化访客管理工作。
据了解,云脉访客管理系统是由OCR技术与人脸识别技术强强联合打造而成。系统以人为本,引入了身份证、名片、人脸、港澳通行证等多种登记方式,访客可根据自由意愿选择其中一种进行身份登记。
人脸识别实现秒登记
该系统可根据访客所提供的证照快速提取其中的文字内容,并一一对应录入相应信息栏目中,无需访客亲自动手填写。同时前台摄像头将会实时采集访客现场人脸信息,并将其与证件上的照片进行比对以确保人证一致。
人脸识别过程无需访客刻意配合,当前台摄像头“看到”访客时便已悄然完成。而访客需要做的仅仅是提供证件而已。操作步骤的简化不仅节约了访客的时间,在访客心中留下不错的印象分,而且更有利于企业高效管理访客信息。
智能存储查询更便利
相比纸质登记,云脉访客管理系统还有一个更为明显的优势,即存储查询上的优势。纸质媒介不易保存,不便查阅,统计困难,而智能化的访客管理系统则是将访客信息存储于终端上或者内部私有云上,每一条记录都十分明确。后期只需通过姓名、日期等关键字段便可查询访客相关信息,包括具体时间、来访次数、来访事宜等。智能的存储方式使得信息查询更加便利,也更符合现代化访客管理的理念。
随着人工智能应用的爆发,如今访客管理系统也逐渐跟上时代节奏。在OCR技术与人脸识别技术的密切配合下,企业的访客管理工作无疑会越来越顺利。