在社交媒体上,看到不少网友被“文档录入”工作困扰着,面对一叠纸质文档,如何在短时间内实现电子化?
一个字一个字的手动录入,不仅花费的时间长,而且在录入过程中极容易出现错漏,工作效率低下,令人苦恼。
有了OCR ,有了云脉文档识别工具,你可以不用苦恼了!深陷“纸山纸海”的小伙伴们看过来!不要错过啦!
上图这么多文件,想要录入电脑最快的方法肯定是用文字识别工具,现在市场上有很多OCR图像文字识别工具,下面以云脉文档识别工具为例,介绍一下这类OCR工具的用法和注意事项。
操作步骤
第一步:使用手机或者扫描仪,拍摄或者扫描纸质文档,并打开“云脉文档识别”工具,点击右下角的绿色“+”号。
第二步:选择图片识别(也可以直接使用扫一扫功能),导入要识别的图像文件,上传文件。
第三步:
①如果图像清晰,可以直接选择右上角的图形符号,跳出“是否识别”,点击“是”,获得识别结果。
②如果图像有水纹等背景,或者不清晰,可以选择右下角的彩虹色圆圈,选择图像美化功能(增强、黑白、灰色),完成图像美化之后,选择识别,获得更加准确的识别结果。
第四步:获得电子文档,可以自动保存,自助分组,校对,修改备注,修改文件名,并分享、收藏。
使用云脉文档识别工具,可以大大提升效率,降低错别字出现的概率,轻松搞定大几页的纸质文档电子化。