在工作和学习中，会产生大量的纸质文档。令人苦恼的是，面对这些内容、用处毫不相同的文件，该如何有效管理呢？如果将纸质文件随意堆放在办公室角落里，一方面要用到资料的时候不好找，另一方面纸质文件还容易潮湿蛀虫，难以保存。
数字时代到来之后，很多人选择了将纸质文档转化为电子文档，存储在云端，市面上更是推出了不少纸质文档管理工具，选择一个高效稳定的管理软件，可以帮助我们更好的管理办公学习中产生的信息资源。
OCR实现文档信息快速录入
厦门云脉推出纸质文档管理系统，据介绍，该纸质文档管理系统是基于OCR及图形处理技术开发，将非结构化数据转化为结构化数据并用于战略分析，同时进行OCR文字检索、图像增强处理、文档查阅与分享等及大数据分析，保证各类纸质资料信息永不丢失！
也就是说，云脉纸质文档管理系统，不仅可以用来存储纸质文档（合同、通知函、报告等），还可用于其他类型的纸质内容存储，譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注，并分类归档。
图片信息云端分类共存储
拿起手机轻轻一拍，云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息，两厢对比纸质文件电子图片和识别结果，在线进行编辑修改，并重新命名分类存储。
考虑到文件信息真实性问题，云脉纸质文档不仅存储识别后的纸质文档信息内容，还可以将形成照片的电子纸质文档一并存储，方便今后查阅和校正。
据了解，纸质文档管理系统，支持文档识别，名片识别、身份证识别等多种语言识别服务，其中文档识别率96%、名片识别率96%、身份证证识别率98%，完全满足日常工作生活需求，且在PC端和移动端都可以实现信息云端更新和传阅。
厦门云脉纸质文档管理系统，在线上就能完成的纸质文档管理、备注、分类、分享和安全存储，只需一个小小的文档管理系统，就能搞定繁杂的文件录入与管理。