日常工作中，总有一些事不费脑，却能轻易地消耗大把大把的光阴，麻烦得很！比如纸质文档的电子化工作，传统的方法是人工手动对照文档，一字一词的敲打键盘，将其录入电脑中。
在这个快节奏的时代，纸质文档电子化若还是使用这种繁琐又费时的方法，那您可真是“活该”加班了。事实上，我们完全可以利用OCR工具让这项工作事半功倍，而且，还能助你井井有条地管理这些纸质文档资料。
解放双手 图片秒识别
据了解，由云脉技术推出的纸质文档管理解决方案是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案。用户可以直接通过手机、iPad、电脑等终端设备识别文档，总之，怎么方便怎么来。
操作时，用户只需将纸质文档拍照或扫描，点击识别便可在几秒智能将其转化为可编辑的电子文档。几秒之间，实现文档转换，像玩游戏一样轻松自在，完全无需双手持续性地机械操作。
当文档完成转化，系统还将对可能识别错误的文字高亮显示，用户可通过上下键快速定位，字图对照进行校正。为了方便校正，系统还贴心的提供了候选字和联想字供选择。周全的考虑只为保证识别结果原汁原味，提高文档录入效率之余，不忘提升文档的识别准确率。
轻松管理 文件实时共享
除此之外，云脉纸质文档管理解决方案还具备强大的管理功能。用户可将文档的识别结果和文档原始图片分多维度分类归档存储，后续如有需要，便可根据关键字词快速定位查找，这是基于秒级全文检索功能，为便于调用系统中的文档资料而设置。
若在团队协作时需要共享文件，用户也无需导出文件再逐一发送，可直接在系统上将已识别的文档资料通过微信、QQ等软件实时共享，所有的识别结果均可导出成常用的Word、PDF、TXT等格式，多项选择，随心所欲。
云端加密 为安全护航
对于企业而言，信息安全是重中之重。为了保护公司里的文档安全，云脉文档管理解决方案采用领先的文档权限控制和SSL传输加密技术。用户可根据需求在服务端设置文档权限，合理地控制用户的查阅权限。严格的加密管理，为文档安全护航。
通过云脉文档管理解决方案，原先繁琐且费时的任务也可以变得简单有趣。解放双手，从有效的工具开始，只要用对了工具，从此加班是“路人”。