企业业务扩增往往伴随着纸质文档资料的堆积，随便扫一眼我们的办公室，就会发现几乎每个人的办公桌上都放置着文件夹。尤其是行政管理岗，办公桌被文档资料淹没是常有的事。这些散乱且持续增多的文档资料，使得我们的工作更加繁复。不过，这种困境并不是毫无解法，OCR技术的出现为纸质文档电子化铺开了一条便利之路，有效加速了文档资料的电子化流程。
OCR技术高效提取文档内容
据了解，基于成熟的OCR、图像处理等技术，厦门云脉推出了企业纸质文档管理系统，帮助企业快速完成大规模纸质文档资料的电子化工作，建立起企业独立的电子数据库。
系统是通过拍摄或扫描将纸质文档转换为图片，再利用OCR技术将所得图片转换为可编辑的电子档文件。识别过程中，系统将通过美化扫描件、提亮、强化对比、消除噪点等操作，更加准确的采集文档内容。
初步提取文档内容后，系统将对错字高亮显示，用户可使用上下键快速定位，进行字图对照校正。此外，系统还提供候选字和联想字，以便用户快速纠错。最后生成的可编辑电子文件，可与原始图片一同存储于云端。
智能管理灵活调用
当然，要真正实现电子化管理纸质文档，录入提速只是第一步。后期的协同管理与应用也很关键。纸质文档还存在着共享难、检索难、存储难等缺点，云脉纸质文档管理系统将这些操作智能化，给予用户一个更加灵活便捷的应用通道。
系统内置秒级全文检索技术，可通过关键字查找内容，支持精确查找、模糊查找和多条件组合查找。另外，文档分类存储功能也为查找内容开了一道口子，条理清晰的分类更有利于管理。若有需要，用户可将识别结果导出成txt、doc、PDF文档，通过邮件或者其他应用程序分享给同事。相对的，为文件安全考虑，用户可在服务端设置权限管理，合理控制用户的查阅权限。
企业发展过程中，纸质文档资料的增多是必然情况，使用OCR技术能够更加快速地提取文档内容，高效管理文档资料，是企业提升办公效率的得力助手。如今，云脉纸质文档管理系统已经涉足金融、电信、教育、图书管理等行业，为不少机构企业解决了纸质文档资料的管理难题。