一个企业的发展总是伴随着大量文件的堆积，企业日益壮大的过程中，各式各样的文件不可避免地相继出现。很多企业都选择使用纸质的形式来进行文档管理、文件管理，然而，大量的纸质文档存储管理并非易事。
一方面，企业需要腾出专门的空间和聘请专业的员工来处理这些纸质文档资料，而这无疑需要耗费大量的人力、财力;另一方面，在纸质文档管理的过程中难免会出现数据丢失、机密外泄、信息检索艰难、文件损坏、文档多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁杂、操作记录不清楚等一系列状况。这样的纸质文档管理模式会导致企业管理艰难、利润削减、纸张资源成本居高与工作进度的延迟，从而影响企业的良性发展。
其实，在当下科技发展如此迅速的时代，企业要想减负，就应该调整思维方式，摒弃传统的纸质文档管理方式，以全新的眼光去寻找契合当代的纸质文档管理解决方案。
据悉，为解决企业文档资料管理中存在的问题，云脉技术根据现代化企业文档管理需求和特点，结合成熟的OCR技术，推出了纸质文档管理系统，以助力企业完善文件管理体系。
该系统主要通过OCR技术，对上传的图片、扫描件进行读取识别，将纸质文档以数字形式保存在云盘之中，如此一来，即便是纸质文件因为虫蛀、鼠咬、焚毁等外在因素而损毁，文件上的信息依旧安然无恙。
除却准确的文档识别功能，云脉纸质文档管理系统还具备文档原件图片和识别结果的存储、关键字检索等功能。用户可以根据档案管理需求，对电子文档进行分类存储，方便后期资料整合。用户可以根据树形结构、关键字进行对系统内的电子文档进行精准查询，便捷高效。
目前，云脉纸质文档管理系统已为多家国内企业提供识别、纠错、分类、存储、查询、分享等一站式数字化管理服务，有效提高员工工作效率，降低企业运营成本，多重保障信息安全，深受现代社会认可。