日常办理企业业务的时候，免不了要和合同档案、纸质票据、客户信息、内部资料等大量的纸质材料打交道。信息化时代，多数文档资料更是被要求存储在企业电子信息库中，方便今后的信息调用查询。
然而，在OCR技术应用还未正式普及应用之前，大到成册的文件合同，小到客户的一个电话号码，这些文档信息电子化的工作多依赖企业员工手动完成。一整套信息录入登记下来，不仅花费了大量的工作时间和精力，还无法保证录入信息的正确率，工作效率可以说是非常低下了。
在快节奏的现代化办公环境下，低效的信息登记显然无法满足企业需求。文件信息录入效率成为当代企业管理中一个急需解决的问题。随着OCR技术的成熟与应用，厦门云脉技术推出企业文档识别，为文档资料录入效率问题提供新的解决方案。
据云脉留德博士梁旭鸣先生介绍，文档识别作为一项成熟的人工智能识别技术，可以在短时间内识别和读取纸质文档信息，并自动生成可编辑的电子文档。云脉企业文档识别不仅支持批量识别图像信息生成电子文档，更是能进一步对电子文档进行纠错、添加备注、存储、分享等操作。
国际化社会，所使用的文件自然不可能只有中文一门语言。针对现代企业对外交流逐渐加强的现状，企业文档识别工具不仅可以实现中文简繁体识别，还支持识别包括英文在内的多种欧洲语言，即使是面对外语文件，也可以快速完成信息信息录入工作，不用担心自己看不懂他国文字。
部分纸质文件因为保存时间过久的缘故，存在虫蛀鼠咬、浸水发黄、文字略微模糊的现象，在识别读取的时候，难免会影响最终效果。针对此类情况，企业文档识别会对图像文件进行去噪点和美化工作，提高文档识别的准确率。同时，文档识别不仅能识别端正清晰的字体，对倾斜和稍微模糊的文字也能够进行有效识别，分段呈现。
日常工作生活中，遇到急需保存的纸质档案内容，可以通过手机拍照并上传，利用OCR技术对照片进行识别存储和编辑。除了纸质档案，企业文档识别工具还支持包括名片、票据、银行卡、身份证、驾驶证在内的多种证件识别，自主填写，一套搞定，公用方便。
作为一款成熟的识别工具，云脉企业文档识别适用于多种操作系统和实际应用环境。不管是办公还是外出，都可以依赖身旁的电脑、手机、iPad等工具识别和编辑图片、视频文字。据了解，为普及OCR技术应用，云脉OCR SDK开发者平台开放了API访问接口，开发者可自由接入系统，低门槛使用OCR技术，兼容性强，操作方便。
据了解，自云脉企业文档识别推出以来，已被广泛应用在银行、证券、电信运营、教育等行业。OCR技术的出现不仅为企业节省了大量的人工录入成本，提高了企业资料处理效率，更是为现代企业数据资料库的建立提供了强大的技术支持，简化办公流程，有效推动现代企业资料电子化进程。