随着信息化时代的到来,传统的手动登记访客模式由于登记速度慢、登记信息容易出错的缘故,不再适用于现代企业管理。为提高工作效率,保证登记信息的有效性,不少企业寻求先进的访客管理系统。
针对国内企业访客管理现代化需求,包括厦门云脉在内的技术团队研发出了全新的集访客登记、访客查询于一体的访客管理系统。
访客登记管理系统 快速有效登记访客信息
据云脉留德博士梁旭鸣先生介绍,现代访客管理系统与传统的手动登记最大的不同在于对智能识别技术的应用。
众所周知,传统访客登记多依靠人工手动。识别信息靠肉眼,登记信息靠双手,如此一来,不免会出现登记信息错漏问题。而云脉访客登记管理系统则主要依靠成熟的OCR技术和人脸识别技术来实现低错漏,高效率,全面化登记。
访客到来之后出示名片或相关证件,云脉访客登记管理系统将自动识别并读取录入,摄像头自动拍摄访客人像并备份。重点机构在读取包括身份证件在内有效证件的同时,还会对来访人员的头像与证件照片进行人脸识别对比,确保访客信息真实有效。
访客登记管理系统 数字化登记存储易查询
传统访客信息登记大多以纸质作为载体,纸质载体容易破损、沾上油污不说,还不方便翻看查找,载体信息久经时日,字迹模糊,更是难以保留,非常影响企业信息管理。
应用云脉访客管理系统则没有信息丢失、模糊、载体破损的顾虑。采用云脉访客管理系统登记存储访客信息,不仅能够对实现快速存档,保存来访人员的图像,还便于信息搜索查询,提供工作效率,减少财力物力支出。
云脉访客登记系统 助力企业信息高效管理
访客登记是企业安全防范第一道线,做好来访人员信息的核验、登记、存储与管理工作,可以有效防止不明人员出入公司,保障公司信息、财产和员工的人身安全。
云脉访客登记管理系统,针对现代企业访客登记管理一体化需求,集人脸识别、名片识别、文档识别、身份证识别等技术于一体,实现来访人员信息快速登记,有效提升访客接待工作效率和服务品质。
目前,云脉访客登记管理系统已被广泛应用于企事业单位、政府机关、教育机构,确保访客信息登记高效有序。