财务管理是企业管理中至关重要的组成部分,毕竟每个企业的生存与发展都需要良好完善的财务管理。而作为企业进销存活动的重要凭证,发票尤为重要。随着企业活动的增加,企业内部的发票数量越来越多,面对大量极易破损的纸质发票,财务人员在发票存储管理方面遇到了难题。
财务发票存储管理方面存在的问题:
1.纸质发票的存储困难。纸质发票不易长时间保存,若采用传统的人工录入方式将纸质发票电子化,不仅耗费了大量的人力财力,而且在录入过程中容易出错,录入效率难以提升,给财务人员提取票面信息带来很大困难。
2.纸质发票的管理困难。纸质发票的邮寄、接收、查验认证、扫描录入、生成凭证等等,给企业带来的是长期的费用成本、人力成本、管理及风控成本。
发票管理一直是企业财务管理的一大痛点,虽然国家正在推行增值税电子发票,但由于发票的财务特性和唯一性,在相当长一段时间内,纸质发票还将作为主要的账务凭证存在。那么,这时候就需要一种发票OCR扫描识别技术来助力企业财务发票管理。
厦门云脉技术针对上述企业面临的难题,凭借自身多年来在OCR技术领域的研发和积累,推出了自主研发的云脉OCR发票识别技术,基于云脉成熟的OCR识别技术,自动快速提取发票票据票面相关信息。适合于银行、税务等行业大量发票票据的自动扫描、识别及电子存储,也可应用于证券、保险、海关等众多相关领域。
发票识别技术的成熟,给企业解决大量纸质发票票据存储管理问题带来一种新的、高效的解决方案,在很大程度上解放了人工、提高了工作效率,是公司财务管理方面的一个突破。