访客管理/门禁系统是对来访客人进行登记管理的系统，是重要部门安全机制的基本组成部分。传统的门禁系统多采用手工方式，一般需要访客出示身份证件、由管理员或访客自身填写登记单等步骤。而对于来访人员管理比较严、安全系数要求较高的单位，还需对用户出示证件进行扫描存档，与被访人进行电话联系确认、发放/回收出入证的等环节。然而这样的登记方式往往比较费时费工，所登记的信息不够全面、准确，保存的也只是纸质文档或以图片形式保存，非常不便于进行信息的管理和查询，形成了当前访客管理所面临的最大瓶颈，存在着一定的安全隐患。
近年来，随着数码影像，OCR和信息技术的发展，对访客证件信息进行自动识别，并采用计算机进行存储和管理是解决上述问题的一个有效途径。不少公司推出了证件扫描和识别系统，这些系认包括专用证件扫描仪和相应的识别程序，可实现对身份证件（如身份证、驾驶证、护照等）进行扫描，并自动识别证件上的相关文字和图像信息，归类存储到数据库中，使信息的自动采集代替手工录入、以电子化管理代替纸质文档管理的方式成为可能。但是这些系统只负责证件识别和提供相应的编程接口，没有形成完整的管理信息系统，还不是最终产品。因此各三维还需要在这些系统的基础上进行二次开发，或与现有的管理系统进行无缝连接，以适合不同的具体应用。
身份证是人们使用最广泛也是最重要的身份证明文件。识别身份证需要解决的一个重要问题就是在扫描识别过程中如何避免身份证防伪记的干扰。基于云脉OCR识别技术的识别系统，通过高效识别算法分别对图像、字符、数字、编码等进行特定识别，进一步提高了是被的准确率。是被结果按姓名、地址、民族、身份证号码等项目分别显示在界面上，同时保留身份证的原始图像，方便工作人员进行检查核对，核对无误后便将原始图像和识别结果分类写入数据库中。
访客以自主方式进行登记，首先将身份证插入证件扫描仪，扫描仪扫描访客证件并自动识别证件信息，摄像头实时采集访客正面影像信息。访客图像存储后用于与访客证件上的头像进行比对。所采集的影像信息等还可以通过网络传到北访人客户端，供被访人进行访客确认。标签打印机用于打印访客出入标签，以代替传统的卡片式出入证。标签内容包括到访时间，访客和被访人姓名等信息，方便门卫查看放行。管理服务器作为整个系统的核心，在系统运行期间负责系统的管理工作，监控各个设备的运行，对数据的接收和处理进行统一管理。数据库服务器用于存储访客信息、访问记录和单位员工信息等数据。被访客户端一般为各单位员工办公时所使用的电脑，当有客人来访问被访人时，管理服务器通过查找保存在数据库中的“被访人-IP地址”列表，可以把摄像头采集到的客人影像信息，传送到相应被访人所使用的客户端。被访人接收到影像信息后就可以进行访客确认。如果条件允许，系统还可以加装语音设备，通过视频和语音的联系简化对访客确认。
基于证件识别技术的访客管理系统提供了访客信息化管理解决方案，解决了传统手工登记中的弊端，实现了门禁系统的信息化管理和规范化管理，提高了来客人登记的效率和安全防范水平。